Portefølje, program & projekt

Porteføljer, programmer og projekter er oftest rammen for realiseringen af organisationers ambitiøse visioner og strategier.

Trods store indsatser oplever mange alligevel at deres tiltag ikke altid kommer godt nok
i mål med de ønskede resultater. Hvad med jeres?

Succesfuld opstart og gennemførelse af projekter kræver mange ting. Styring er en grundforudsætning.

“Fokus på projektets rammer, reel ledelse, klare forretningsmål, løbende evaluering og
tilpasning samt forankring i organisationen er afgørende succesfaktorer!”

Sandwalk bidrager typisk i følgende situationer

Behov for at øge den samlede kvalitet og effekt af organisationens projekteffekt
Når store ambitioner med mange tiltag skal koordineres, prioriteres og implementeres
Når et stort eller komplekst program eller projekt er kørt fast eller skal etableres
Udvikling, ledelse eller reviev af afgørende forudsætninger – f.eks. business case, stakeholder management, risiko billedet, gevinstrealisering, evalueringstiltag, kommunikationsplaner eller organisatorisk implementering
Akut behov for støtte til projektledere, problemløsning, konflikthåndtering, forbedring af samarbejde mellem stakeholders m.m.
Ved behov for review af den aktuelle modenhed/status og anbefalinger til videreudvikling af koncepter, forankring og praksis i organisationen – eller det konkrete program eller projekt

Ønsket om at opbygge eller forbedre eksisterende praksis og kultur, koncepter, governance, værktøjer og processer omkring portefølje-, program- eller projektledelse. Inkl. de rammer hvori projektledelsen foregår. Generelt eller i forbindelse med styrkelse af f.eks. leadership, forretningsfokus, compliance, risikostyring, sammenhæng, org & HR elementer, forandringsledelse og organisatorisk implementering m.m.
Udvikling af interne projektleder kompetencer i organisationen, etablering af interne netværk, coaching, workshops m.m.
Behov for senior kompetencer til direkte ledelse af komplekse programmer/projekter med særlige udfordringer ift. forretningsfokus, problemløsning, styring af fremdrift, samarbejde og interessenthåndtering samt effektiv implementering i organisationen
Behov for specialist kompetencer / delprojektledelse indenfor ovennævnte fagområder

Sandwalk lægger derfor særligt vægt på…

Fastlæggelse af de forretningsmæssige mål for projektet
Etablering af klare aftaler og forventningsafstemning
Tidlig og løbende involvering af interessenter
Ansvarliggørelse af involverede parter
Løbende opfølgning og fremdriftsstyring
Systematisk evaluering og fleksibel tillpasning for at nå opstillede mål
Tydelige og helhedsorienteret beslutningsoplæg
Risiko- og konskvensvurderinger samt aktive beslutninger
Fokus på change management / effektiv implementering fra dag 1
Forankring af læring og kompetencer undervejs

Udvalgte opgaver

Programleder – Udvikling og totaludskiftning af nyt, komplekst trafikstyringssystem i CPH lufthavn (Airhart)
Projektelder - Løsningsdesign på IT leverance samt branceoplæg til fremtidig ungerabat på billetter til den offentlige transportsektor
Forretningsprojektleder – Opdatering af projektgrundlag og udformning af business case for stort og komplekst it projekt mhp. vurdering i Statens IT Råd.
Opstart af +1 mia. udbudsproces (materiel). Projektgrundlag, markedsundersøgelser, RFI m.m.
Programansvarlig på komplekst hovedkontorsflytning (Indsat undervejs)
Kommerciel programledelse ifm. reform af tog/bus takster i Vestdanmark og over Øresund inkl. omfattende IT tilpasninger.
Forberedelse og gennemførsel af stor udbudsproces (teknisk indkøb +2 mia.,kravspecifikation og -review, koordinering af specialister, stakeholder management m.m.)
Byggeprojekt og store teknisk indkøb (op til 800 mio.) og evalueringer
Adfærdspåvirkning af rygere – Nudging
Udvikling af Markedskonform Vedligeholdelseskontrakt
Anvendelse af stregkoder i produktionen
Administrativ forenkling og optimering af arbejdsgange
People Strategy program
Omfattende transformation i offentlig institution (kulturel og ledelsesmæssig turn around

Opbygning og implementering af porteføljestyringsmodeller
Coaching, ad hoc støtte og udvikling af projektledere, herunder etablering af kompetence- og pipeline modeller
Rådgivning ifm. opbygning af projektoptimeringsenhed – Indledende projektreviev og -modning m.m.
Forretnings- og organisationsudviklingsprojekter – KPI kaskadering, løbende forbedringer, fraværsreduktion m.m.
Review og optimering af organisationens projektsucces og kapacitet
Design og implementering af projektmodeller og processer – særligt fokus på leadership og implementering
Opbygning af elementer i Center of Excellence ift. 3P (Portefølje, Program og Projekter)
Projekt reviews og styregruppeeffektivitet
Ad hoc problemløsning og fremdriftssikring
Lang række direkte HR projekter – nationalt og tværnationalt (se dele af disse under ”Forretningsorienteret HR“)